แบ็กอัพไฟล์ที่สำคัญของคุณด้วย Windows XP

โดย ปรีชา จินดามณีศิริกุล
WinMag ฉบับที่ 112 พฤศจิกายน 2545

ในโลกของการทำธุรกิจแล้ว การวางแผนจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบนั้นจัดได้ว่าเป็นหัวใจอย่ างหนึ่งที่บ่งบอกถึงความเป็นระบบธรรมาภิบาลของบริษัทนั้นๆ และถ้าใครคิดว่าเรื่องนี้เป็นเรื่องไม่สำคัญล่ะก็ คุณกำลังคิดผิดถนัด !!

ในโลกของการทำธุรกิจแล้ว การวางแผนจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบนั้นจัดได้ว่าเป็นหัวใจอย่ างหนึ่งที่บ่งบอกถึงความเป็นระบบธรรมาภิบาลของบริษัทนั้นๆ และถ้าใครคิดว่าเรื่องนี้เป็นเรื่องไม่สำคัญล่ะก็ คุณกำลังคิดผิดถนัด !!

ถ้าจะพูดถึงเรื่องของการทำสำรองไฟล์ข้อมูลสำคัญๆ ให้กับเครื่องพีซีหรือว่าเครื่องเวิร์กสเตชัน ที่ใช้ตามองค์กรบริษัทต่างๆ แล้ว ส่วนใหญ่มักจะมองข้ามความสำคัญในเรื่องของการทำไฟล์แบ็กอัพในระ ดับของเครื่องพีซีลูกข่าย เพราะเห็นว่าไม่สำคัญ และหันไปเน้นการทำสำรองข้อมูลเฉพาะเครื่องเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท เสียเป็นสำคัญ มีการติดตั้งระบบไฟล์วอลล์ เพื่อกันคนเข้ามาขโมยข้อมูลอะไรประมาณนี้อีกต่างหาก

เรียกว่าเป็นการให้ความสำคัญกับเครื่องเซิร์ฟเวอร์เพราะว่าเป็น ศูนย์กลางของการแลกเปลี่ยนข้อมูลของเครื่องลูกข่ายทั้งหมดในการ ที่จะเข้ามาดึงข้อมูลไปใช้หรือว่านำระบบฐานข้อมูลเข้ามาจัดเก็บ เอาไว้ โดยทั่วไปถ้าเกิดเครื่องลูกข่ายเสียหายขึ้นมา เราก็มักจะทำการฟอร์แมตเครื่อง แล้วติดตั้งระบบปฏิบัติการวินโดวส์เข้าไปใหม่ ก็เท่านั้นเอง เพราะถือว่าเป็นเครื่องพีซีที่ไม่มีความสำคัญอะไรมากนัก

แต่ทีนี้ เราต้องไม่ลืมว่าเครื่องพีซีลูกข่ายนั้น จริงๆ แล้ว มันยังมีความสำคัญมากไปกว่าการดึงข้อมูลหรือว่าแชร์ข้อมูลกับเค รื่องอื่นๆ เท่านั้น ในองค์กรหนึ่งๆ เรามักจะจัดเครื่องพีซีลูกข่ายแต่ละเครื่องให้มีระดับความสำคัญ ไม่เท่ากัน ก็จะมีทั้งในระดับเครื่องเวิร์กสเตชันสำหรับผู้บริหารระดับสูง ระดับกลาง หรือว่าพนักงานบริษัททั่วไป

แล้วเครื่องพีซีของแต่ละคนนั้น บางทีก็อาจจะมีการทำไฟล์หรือว่าโฟลเดอร์พิเศษจัดเก็บเอาไว้ส่วน ตัว โดยที่ไม่ได้มีการแชร์ไฟล์ให้กับใคร แต่ถ้าเกิดไม่ได้ทำสำรองเอาไว้ วันดีคืนดีเกิดเครื่องใช้งานไม่ได้ขึ้นมา แล้วทีนี้คุณจะทำอย่างไรล่ะ

ทุกวันนี้จะว่าไปแล้ว ก็มีโปรแกรมยูทิลิตี้ออกมาเป็นจำนวนมาก เพื่อรองรับกับการแก้ปัญหาดังกล่าว อย่างเช่น Win2K's Backup 5.0 เป็นต้น ซึ่งก็เป็นความสามารถในการแบ็กอัพข้อมูลโดยที่ไม่ต้องใช้เทปไดร ฟ์ หรืออุปกรณ์อะไรให้ยุ่งยาก รวมถึงความสามารถในการกำหนดตารางเวลาของการสำรองข้อมูลให้กับคุ ณอย่างสม่ำเสมอได้ทุกวันอย่างที่คุณต้องการได้ด้วย

ยังมีอีกทางเลือกหนึ่งที่ง่ายและก็สะดวกกว่าเสียด้วยซ้ำ คือสำหรับคนที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows XP นั้นคุณสามารถใช้ระบบการ Backup desktop system เข้ามาช่วยในการเก็บงานที่สำคัญๆ ของคุณเอาไว้ได้อย่างไม่อยาก โดยหน้าที่หลักๆ ของฟีเจอร์นี้ เราสามารถแบ่งออกได้เป็น 3 อย่างด้วยกันคือ

* Backup Jobs
* Scheduling Backup Tasks
* File Restoring และ System Recovery

การเซตค่าใน Backup Jobs

วิธีการเปิดโปรแกรมแบ็กอัพ ให้คลิ้กไปที่ Start

ภาพที่ 1

ภาพที่ 2

เลือกคลิ้กไปยังแทป Backup ทีนี้คุณก็เข้าไปเลือกไฟล์จากโฟลเดอร์ที่อยู่ในไดรฟ์ต่างๆ ในช่องซ้ายมือ เปิดไฟล์ออกมาดู อยากที่จะทำสำรองไฟล์ไหน ก็คลิ้กเช็กถูกตรงช่องด้านหน้าชื่อไฟล์นั้นๆ

ไฟล์สำคัญอีกอย่างหนึ่งนอกเหนือไปจากเรื่องงานประจำของคุณแล้ว ที่น่าจะทำสำรองเอาไว้ ก็คือพวกไฟล์ System ที่อยู่ในวินโดวส์ เพราะเป็นไฟล์ที่มีโอกาสเสียหายมากที่สุด และเป็นปัญหาหลักๆ เวลาที่เครื่องของคุณบูตเครื่องไม่ได้

พอเลือกไฟล์ที่ต้องการจะแบ็กอัพได้แล้ว ขั้นต่อไปก็คือการเลือกว่าจะนำไฟล์สำรองนี้ไปเก็บไว้ที่ไหน ตรงช่องด้านล่างของหน้าจอ จะมีตัวช่องตัวเลือกให้คุณกำหนดจุดหมายของการเก็บไฟล์เอาไว้ ให้คลิ้ก Browse ค้นหาไดรฟ์ที่คุณต้องการ ซึ่งอาจจะเป็นฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์อื่นๆ ที่คุณแบ่งพาร์ทิชันเอาไว้ในเครื่องหรือพวกไดรฟ์ประเภทแผ่นดิสก ์ 3.5 นิ้วหรือพวก Zip drive ก็ได้ จากนั้นก็ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการแบ็กอัพ เสร็จแล้วก็ คลิ้ก Start Backup โปรแกรมจะเริ่มทำการสำรองข้อมูลให้กับคุณพร้อมกับมีรายงานแสดงส ถานะออกมาให้ทราบ (ภาพที่ 3 -6)

ภาพที่ 3

ภาพที่ 4

ภาพที่ 5

ภาพที่ 6

ทีนี้ ถ้าคุณเป็นคนประเภทไม่มีอุปกรณ์ต่อพ่วงประเภทต้องพกแผ่นดิสก์สำ รองจัดเก็บข้อมูลไปไหนต่อไหนตลอดเวลา เน้นการใช้เครื่องเดสก์ทอปที่ตั้งโต๊ะของคุณเป็นหลัก คุณสามารถเข้าไปยกเลิกการทำสำรองข้อมูลในส่วนของอุปกรณ์ต่อพ่วง อื่นๆ ทำได้โดย

เลือกไปที่ Tools menu

ภาพที่ 7

ภาพที่ 8

เพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้ไฟล์แบ็กอัพของคุณนั้นเกิดพลั้งเผลอไ ปเขียนไฟล์อื่นทับเข้า ในหน้า Backup job information ให้คุณคลิ้กเช็กถูกไปยังตัวเลือก Append this backup to the media จะเป็นการเพิ่มระบบรักษาความปลอดภัยให้กับไฟล์สำรองของคุณได้อี กทางหนึ่ง (ภาพที่ 8)

การกำหนดตารางเวลาสำรองไฟล์ (Scheduling Backup Tasks)

หลังจากที่คุณได้กำหนดไฟล์สำคัญที่ต้องการทำสำรองเอาไว้แล้ว แท็บที่เหลือต่อไปจะเป็นการกำหนดเลือกตารางวันเวลาสำรองข้อมูลท ั้งรายวันและรายเดือน ที่ต้องการให้โปรแกรมทำการสำรองข้อมูลให้กับคุณอย่างสม่ำเสมอ และคุณก็สามารถเข้ามาแก้ไขวันเวลาเมื่อไหร่ก็ได้ตามที่ต้องการ

คราวนี้ลองให้คลิ้กไปที่ Start Programs

ถ้าคุณดับเบิลคลิ้กไปที่ไฟล์ Add Scheduled Tasks ตรงนี้จะเป็นการให้คุณได้ปรับตารางวันเวลาอัพเดตการแบ็กอัพไฟล์ ให้กับคุณอัตโนมัติ (ภาพที่ 9-10)

ภาพที่ 9

ภาพที่ 10

แล้วถ้าเกิดว่ามีคุณมีโปรแกรมอื่นประเภทที่ต้องการอัพเดตอยู่เป ็นประจำ อย่างในภาพประกอบก็จะเป็นโปรแกรม Liveupdate ของ Norton Utility ในโหมด Net detect ซึ่งถ้าหากว่าเราลองคลิ้กขวาตรงไอคอนดังกล่าว เลือกไปที่ Properties

ตรงแทป Task จะเป็นไดเร็กทอรี ที่เก็บไฟล์ดังกล่าวเอาไว้ ในกรณีที่คุณเกิดต้องการอยากจะสร้างเป็นช็อตคัท เอาไว้เพื่อที่ว่าเวลาต้องการรันโปรแกรมก็สามารถเปิดไฟล์ได้อย่ างง่ายๆ ไม่ต้องรอเวลากำหนดสำหรับการอัพเดตสำรองไฟล์ หรือทีหลังบางทีเกิดลืมว่าคุณติดตั้งไฟล์ของคุณเอาไว้ตรงไหน ไม่ต้องเสียเวลามาค้นหาให้ยุ่งยาก ซึ่งลักษณะนี้เรียกว่าเป็นการทำแบ็กอัพแบบ Manual แก้ไขด้วยมือนั่นเอง

File Restoration และ System Recovery

มาถึงอีกฟีเจอร์หนึ่งที่อยู่ในหมวดของการสำรองข้อมูล คือการนำไฟล์ข้อมูลที่เสียหาย นำกลับมาติดตั้งใหม่เพื่อให้ระบบทำงานได้ตามปกติ

นั่นคือพอคุณรู้ว่าระบบของคุณมีปัญหา คุณก็สามารถนำไฟล์แบ็กอัพที่ทำเอาไว้มาใช้งานได้ เริ่มจากให้รันไฟล์แบ็กอัพ คลิ้กไปที่ Restore tab

ภาพที่ 11

ภาพที่ 12

ตรงด้านล่างจอ จะมีแถบช่องว่างที่เวลาคลิ้กเข้าไปดูจะมีตัวเลือกว่าคุณต้องการ จะติดตั้งไฟล์สำรองนี้กลับเข้าไปไว้ที่เดิม (Original locations) หรือติดตั้งเอาไว้ยังตำแหน่งซิสเต็มที่อื่นๆ (Alternate location) จากนั้นก็คลิ้กปุ่ม Restore (ภาพที่ 13)

เพื่อที่จะให้การทำแบ็กอัพข้อมูล และการกู้ข้อมูลคืนกลับมา (System recovery) ให้เป็นระบบที่สมบูรณ์แบบ บางครั้งก็จำเป็นที่จะต้องติดตั้งระบบปฏิบัติการวินโดวส์ใหม่ใน ระบบที่คุณต้องการกู้ข้อมูล หลังจากนั้นเวลาที่คุณนำไฟล์ที่สำรองเอาไว้มาติดตั้งใหม่ ก็จะทำให้การทำงานของระบบใหม่ไม่เป็นปัญหา

ภาพที่ 13

ภาพที่ 14

อีกจุดหนึ่งที่ต้องไม่ลืมคือ ในแทป Restore ที่อยู่ในเมนู Option ยังมีตัวเลือกอีกว่าถ้าไฟล์ติดตั้งใหม่เป็นไฟล์เดียวกันกับที่ม ีอยู่เดิมในเครื่องของคุณ หากว่าคุณต้องการที่จะติดตั้งไฟล์ที่กู้มานี้ทับไฟล์เดิมที่อาจ จะเป็นเวอร์ชันเก่ากว่า ไม่ให้ทับไฟล์เก่าเลย หรือว่าให้เข้าไปทับไฟล์เดิมทุกครั้ง ก็สามารถเข้าไปเลือกเช็กถูกหน้าตัวเลือกที่ต้องการได้ (ภาพที่ 14)

ปิดท้ายเรื่องของการแบ็กอัพไฟล์ในฉบับนี้ ถึงตอนนี้คุณผู้อ่านคงจะเห็นแล้วว่ามีความสำคัญขนาดไหน เวลาที่เราอยู่ดีๆ เกิดมีของสำคัญหายขึ้นมา แน่นอนว่า คุณย่อมเกิดความกระวนกระวายใจ ไม่สบายใจไปตลอด จนกว่าคุณจะหาทางแก้ปัญหาเรื่องยุ่งนี้ลงไปได้

ดังนั้นทางที่ดี ไฟล์สำคัญทุกอย่างทุกประเภท คุณควรที่จะทำสำรองเก็บเอาไว้ในระบบเก็บข้อมูลสำรองทุกครั้ง ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดดิสก์ตัวอื่นๆ (กรณีที่มีหลายตัว) แผ่นดิสก์เก็บข้อมูล รวมถึงการเขียนข้อมูลสำคัญเก็บเอาไว้ในแผ่น CDR หรือ CDRW ย่อมดีกว่าที่ระบบเสียหายไปแล้ว ต้องมานั่งเสียใจทีหลัง นี่เป็นอีกประสิทธิภาพหนึ่งของวินโดวส์ XP ที่เราไม่ควรมองข้ามไปอีกเรื่องหนึ่ง